§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady uczestnictwa w uroczystym wydarzeniu „35-lecie Samorządu Aptekarskiego – Farmaceuci Razem" (dalej: Wydarzenie), które odbędzie się w dniu 15 października 2026 r. w Narodowej Orkiestrze Symfonicznej Polskiego Radia (NOSPR) w Katowicach, ul. Plac Wojciecha Kilara 1, w godzinach 17:00 – 22:00 (dalej: Obiekt).
- Organizatorami Wydarzenia są:
- Śląska Izba Aptekarska z siedzibą w Katowicach, ul. Kryniczna 15, 40-637 Katowice,
- Okręgowa Izba Aptekarska w Krakowie, ul. Kobierzyńska 98/68, 30-382 Kraków.
(dalej łącznie: Organizator).
- Wydarzenie ma charakter uroczysty, zamknięty i biletowany, przeznaczony wyłącznie dla osób, które dokonały wcześniejszej rejestracji z wykorzystaniem systemu rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora na stronach internetowych obu Izb i posiadają ważny bilet. Wydarzenie nie ma charakteru imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.
- Celem Wydarzenia jest wspólne uczczenie jubileuszu 35-lecia samorządu aptekarskiego w Polsce oraz integracja środowiska zawodowego farmaceutów.
- Uczestnikiem Wydarzenia (dalej: Uczestnik) jest osoba, która z wykorzystaniem Formularza dokonała rejestracji oraz dokonała zakupu biletu lub otrzymała bilet od Pracodawcy lub Sponsora lub posiada bilet bezpłatny.
- Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pośrednictwem systemu rejestracyjnego lub pod adresami e-mail: biuro@oia.krakow.pl oraz katowice@oia.pl.
- Sponsorem jest podmiot, który na podstawie odrębnej umowy sponsoringowej uzyskał prawo do udziału w Wydarzeniu w zakresie określonym w Regulaminie dla Sponsorów.
- Pracodawcą jest podmiot prowadzący apteki ogólnodostępne, punkty apteczne lub zatrudniający na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej farmaceutów w aptekach szpitalnych bądź innych placówkach ochrony zdrowia na terenie Polski.
§ 2. Uczestnicy Wydarzenia
- Do udziału w Wydarzeniu uprawnieni są farmaceuci zrzeszeni w Okręgowej Izbie Aptekarskiej w Krakowie oraz w Śląskiej Izbie Aptekarskiej w Katowicach. Każdy farmaceuta należący do jednej z powyższych Izb może zakupić maksymalnie 2 bilety — jeden dla danego farmaceuty dokonującego jego zakupu oraz jeden dla osoby towarzyszącej wskazanej przez ww. farmaceutę w cenie określonej w Regulaminie.
- Farmaceuci należący do innych okręgowych izb aptekarskich są uprawnieni do nabywania biletów po uzyskaniu akceptacji Organizatora. Liczba miejsc jest ograniczona, a decyzja o przyznaniu możliwości zakupu biletu należy do Organizatora.
- W Wydarzeniu mogą uczestniczyć również osoby towarzyszące farmaceutom, które nie są farmaceutami, po wcześniejszym zakupie biletu przez farmaceutę lub Pracodawcę lub Sponsora oraz rejestracji osoby towarzyszącej z wykorzystaniem systemu rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora na stronach internetowych obu Izb. Liczba miejsc jest ograniczona a decyzja o przyznaniu możliwości zakupu biletu należy do Organizatora.
- Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia mająca ukończone 13 lat pozostająca pod opieką osoby pełnoletniej.
§ 3. Zasady zakupu biletów
- Bilety na Wydarzenie są dostępne do wyczerpania puli miejsc za pośrednictwem systemu rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora.
- Cena biletu wynosi 290 zł brutto (za 1 osobę).
- Płatności dokonywane są za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych Stripe, Inc. Dane płatnicze przetwarzane są bezpośrednio przez operatora Stripe i nie są przechowywane przez Organizatora. Po dokonaniu płatności Organizator wystawi fakturę w terminie do 14 dni od otrzymania należności.
- Zakup biletu uprawnia do udziału w Wydarzeniu oraz korzystania z atrakcji i usług przewidzianych w jego programie.
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do okazania biletu przy wejściu do Sali Koncertowej w Obiekcie.
- Pracodawca może zakupić bilety dla zatrudnionych farmaceutów oraz towarzyszących im osób oraz otrzymać fakturę zbiorczą.
- Każdy Uczestnik Wydarzenia będący farmaceutą zobowiązany jest do indywidualnej rejestracji w Formularzu, celem weryfikacji uprawnień oraz przydzielenia miejsca na Sali Koncertowej w Obiekcie. Rejestracji osoby towarzyszącej dokonuje farmaceuta. Liczba miejsc jest ograniczona, a ostateczna decyzja o przyznaniu możliwości zakupu biletu należy do Organizatora.
- Bilety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo lub w razie odwołania Wydarzenia przez Organizatora.
- Uczestnik może przenieść prawo udziału w Wydarzeniu na inną osobę po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Organizatorowi z wykorzystaniem Formularza, nie później niż 7 dni przed datą Wydarzenia. Zmiana Uczestnika wymaga uprzedniej zgody i potwierdzenia przez Organizatora. Brak zgody Organizatora uniemożliwia przeniesienie prawa do udziału w Wydarzeniu.
§ 4. Bilety bezpłatne i sponsoring
- Organizator może przyznać bezpłatne bilety w ramach współpracy sponsorskiej lub wyróżnień honorowych.
- Bezpłatne bilety mogą zostać przyznane w szczególności:
- farmaceutom odznaczonym za szczególne osiągnięcia zawodowe (na wniosek Prezesów Okręgowej Izby Aptekarskiej w Krakowie lub Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach),
- członkom Rady Okręgowej Izby Aptekarskiej w Krakowie lub Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach, zaproszonym gościom oraz przedstawicielom władz i instytucji publicznych.
- Liczba bezpłatnych biletów jest ograniczona, a decyzja Organizatora o ich przyznaniu ma charakter uznaniowy.
- Informacja o przyznanych biletach bezpłatnych zostanie przekazana przez Organizatora zainteresowanym osobom w terminie przez niego wskazanym, nie później jednak niż 14 dni poprzedzających Wydarzenie, z zastrzeżeniem, iż w uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec skróceniu.
§ 5. Zasady uczestnictwa i porządek Wydarzenia
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów BHP i p.poż. obowiązujących na terenie Obiektu, a także do stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi Obiektu.
- Na terenie Obiektu obowiązuje zakaz:
- palenia tytoniu i używania e-papierosów poza miejscami wyznaczonymi,
- wnoszenia alkoholu (z wyjątkiem podawanego w ramach cateringu Wydarzenia),
- używania otwartego ognia i materiałów niebezpiecznych,
- wprowadzania zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących),
- zachowań zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi publicznemu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia kontroli bezpieczeństwa przy wejściu na teren Obiektu.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu lub usunięcia z Obiektu osób:
- będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
- naruszających zasady porządku, w szczególności określone lub wynikające z regulacji wskazanych w ust. 1 lub dobra osobiste innych Uczestników.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru oraz za szkody powstałe z winy Uczestników.
- Wydarzenie ma charakter uroczysty. Uczestników obowiązuje strój wieczorowy lub koktajlowy, odpowiedni do charakteru Wydarzenia.
§ 6. Utrwalanie Wydarzenia i wizerunek Uczestników
- Przebieg Wydarzenia będzie utrwalany w formie fotografii i nagrań audio-wideo.
- Materiały z Wydarzenia mogą być wykorzystane w podsumowaniach Wydarzenia, relacjach prasowych, raportach rocznych oraz materiałach promujących działalność samorządu aptekarskiego i jego inicjatyw.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora) oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Organizator może utrwalać i rozpowszechniać wizerunek Uczestników jako element dokumentacji z Wydarzenia o charakterze masowym, w szczególności w zakresie:
- utrwalenie wizerunku, głosu i sylwetki Uczestnika,
- nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych i marketingowych przez Organizatora, w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, w materiałach drukowanych i elektronicznych.
- Zgoda, o której mowa w ust. 2, obejmuje również utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika jako elementu zdjęć lub nagrań grupowych, reportażowych lub relacyjnych z przebiegu Wydarzenia.
- Uczestnicy nie są uprawnieni do samodzielnego rejestrowania i udostępniania występów artystycznych lub wystąpień gości bez pisemnej zgody Organizatora.
- Uczestnik może wyrazić sprzeciw wobec utrwalania swojego wizerunku, zgłaszając to Organizatorowi przed Wydarzeniem lub w jego trakcie. W takim przypadku Organizator podejmie uzasadnione starania, aby wizerunek takiej osoby nie był utrwalany lub rozpowszechniany w formie umożliwiającej jej identyfikację. Sprzeciw nie stanowi podstawy do odmowy uczestnictwa w Wydarzeniu.
- Przetwarzanie wizerunku Uczestników odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dokumentowanie i promocja działalności samorządu aptekarskiego. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania wizerunku. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa § 8 Regulaminu oraz Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej Organizatora.
§ 7. Odpowiedzialność Organizatora
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne lub osobiste powstałe w wyniku naruszenia Regulaminu przez Uczestników lub działanie albo zaniechanie osób trzecich, za które Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
- Organizatorzy nie odpowiadają za działanie siły wyższej, w tym zdarzenia losowe uniemożliwiające przeprowadzenie Wydarzenia w całości lub części.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Wydarzenia, w tym listy występujących artystów, prelegentów i harmonogramu, bez obowiązku informowania Uczestników.
- W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikom przysługuje zwrot uiszczonej opłaty za bilet w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia odwołania, na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.
- Reklamacje dotyczące uczestnictwa w Wydarzeniu należy zgłaszać pisemnie lub na adres e-mail Organizatora do 7 dni od jego zakończenia. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 14 dni.
§ 8. Ochrona danych osobowych
- Współadministratorami danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) są: Śląska Izba Aptekarska z siedzibą w Katowicach, ul. Kryniczna 15, 40-637 Katowice, oraz Okręgowa Izba Aptekarska w Krakowie, ul. Kobierzyńska 98/68, 30-382 Kraków. Kontakt z Organizatorem w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresami e-mail: biuro@oia.krakow.pl oraz katowice@oia.pl.
- W ramach systemu rejestracyjnego Organizator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe Uczestników: imię i nazwisko, adres e-mail, a w przypadku żądania wystawienia faktury VAT – dodatkowo dane niezbędne do jej wystawienia (nazwa podmiotu, NIP, adres).
- Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- realizacja umowy sprzedaży biletu i organizacja Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy);
- wystawienie faktury i realizacja obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny);
- obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
- dokumentowanie przebiegu Wydarzenia w formie fotografii i nagrań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Organizatora, w szczególności:
- Stripe, Inc. – operator płatności elektronicznych (z siedzibą w USA, dane przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO);
- Supabase, Inc. – dostawca infrastruktury serwerowej i bazy danych;
- Resend – dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (potwierdzenia zakupu, bilety elektroniczne).
- Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (do 5 lat od końca roku podatkowego), a w zakresie dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego.
- Uczestnikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem systemu rejestracyjnego lub pod adresami e-mail wskazanymi w ust. 1.
- Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail) jest dobrowolne, lecz niezbędne do zakupu biletu i uczestnictwa w Wydarzeniu. Podanie danych do faktury VAT jest dobrowolne i niezbędne wyłącznie w przypadku żądania wystawienia faktury.
- Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 9. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania na stronach internetowych Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie; zmiany ogłaszane będą w sposób przyjęty dla jego pierwotnego udostępnienia.
- W przypadku rozbieżności interpretacyjnych wiążąca jest wersja Regulaminu opublikowana na stronie Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa polskiego.