§ 1. Administrator danych osobowych
Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://farmaceucirazem.pl (dalej: „Serwis") są:
- Śląska Izba Aptekarska z siedzibą w Katowicach, ul. Kryniczna 15, 40-637 Katowice, e-mail: katowice@oia.pl
- Okręgowa Izba Aptekarska w Krakowie, ul. Kobierzyńska 98/68, 30-382 Kraków, e-mail: biuro@oia.krakow.pl
(dalej łącznie: „Administrator" lub „Organizator").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane powyżej lub korespondencyjnie na adresy siedzib Współadministratorów.
§ 2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
2.1. Dane podawane przy rejestracji i zakupie biletów
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu kontaktowego
- przynależność do okręgowej izby aptekarskiej (w przypadku farmaceutów)
- dane osoby towarzyszącej (imię, nazwisko)
- dane do faktury (nazwa podmiotu, NIP, adres siedziby)
2.2. Dane zbierane automatycznie
- adres IP urządzenia
- typ i wersja przeglądarki internetowej
- system operacyjny
- czas dostępu i data odwiedzin
- informacje o sposobie korzystania z Serwisu (przeglądane podstrony, kliknięcia)
- identyfikatory plików cookies i podobnych technologii
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Rejestracja uczestników i obsługa zakupu biletów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy | Dane rejestracyjne, dane do faktury | Do czasu przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
| Wystawienie faktury i realizacja obowiązków podatkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny | Dane do faktury | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Weryfikacja uprawnień farmaceutów | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes | Przynależność do izby | Do zakończenia Wydarzenia |
| Komunikacja z uczestnikami | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | E-mail, telefon | Do zakończenia sprawy |
| Analityka i optymalizacja Serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda lub lit. f – prawnie uzasadniony interes | Dane automatyczne, cookies | Do 26 miesięcy |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Wszystkie zebrane dane | Do czasu przedawnienia |
§ 4. Pliki cookies i podobne technologie
4.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) przez przeglądarkę internetową podczas korzystania z Serwisu. Pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia Użytkownika i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych preferencji.
4.2. Rodzaje stosowanych cookies
Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
| Rodzaj | Cel | Okres przechowywania | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Niezbędne (techniczne) | Prawidłowe działanie Serwisu, obsługa sesji, bezpieczeństwo | Do końca sesji lub do 24 godzin | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie preferencji (język, ustawienia wyświetlania) | Do 12 miesięcy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Analityczne / statystyczne | Analiza ruchu, optymalizacja Serwisu (np. Google Analytics) | Do 26 miesięcy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
4.3. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Szczegółowe informacje o możliwości zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki:
- Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookies
- Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka
- Microsoft Edge: Ustawienia → Prywatność → Pliki cookie
- Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzanie danymi stron
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
4.4. Technologia Progressive Web App (PWA)
Serwis działa w technologii Progressive Web App (PWA). Oznacza to, że może on wykorzystywać mechanizmy cache przeglądarki (Service Worker) w celu zapewnienia szybszego ładowania i możliwości działania w trybie offline. Dane przechowywane przez Service Worker mają charakter techniczny i nie służą do identyfikacji Użytkownika.
§ 5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy usług IT i hostingu (w tym Vercel Inc. – dostawca infrastruktury serwerowej Serwisu),
- operatorzy płatności elektronicznych (w zakresie realizacji transakcji),
- dostawcy usług analitycznych (np. Google LLC w ramach Google Analytics),
- podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora,
- organy administracji publicznej i sądy – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
§ 6. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych (Vercel Inc., Google LLC). Przekazanie odbywa się na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework), lub
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych, kontaktując się z Administratorem.
§ 7. Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niepełnych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adresy wskazane w § 1.
Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,www.uodo.gov.pl).
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia za pomocą protokołu SSL/TLS,
- stosowanie bezpiecznych mechanizmów uwierzytelniania,
- regularne aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń,
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
- monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury IT.
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna w Serwisie.
O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem komunikatu w Serwisie lub drogą e-mailową (jeżeli Administrator dysponuje adresem e-mail Użytkownika).
§ 10. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu uczestnictwa w Wydarzeniu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają odpowiednie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 17 lutego 2026 r.